Утверждено

Приказом Министерства  промышленности и энергетики   

Республики Дагестан 

от «_21_»_05_ 2018 года № 09-ОД                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Положение о Коллегии Министерства промышленности и энергетики Республики Дагестан 

                                                                                                                  1. Общие положения

1. Коллегия Министерства промышленности и энергетики Республики Дагестан (далее - коллегия) образована в соответствии с постановлением Правительства Республики Дагестан от 17 мая 2018г. №47 «Вопросы Министерства промышленности и энергетики Республики Дагестан».

2. Коллегия является коллективным органом при Министерстве промышленности и энергетики Республики Дагестан (далее - Министерство) и рассматривает на своих заседаниях актуальные вопросы, касающиеся деятельности Министерства, подведомственных ему государственных учреждений, вопросы взаимодействия Министерства с органами исполнительной власти Республики Дагестан, различными организациями и муниципальными образованиями Республики Дагестан.

3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами российского законодательства, а также законодательства Республики Дагестан, правовыми актамиМинистерства промышленности и энергетики Республики Дагестан, Положением о Министерстве, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

4. В состав коллегии по должности входят Министр (Председатель коллегии), его заместители, начальники Управлений Министерства, секретарь коллегии, представитель Общественной палаты а также в состав коллегии могут входить руководители подведомственных Министерству органов и учреждений; могут входить (по согласованию) представители иных федеральных и республиканских органов исполнительной власти, а также общественных организаций. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Республики Дагестан, министерств и ведомств Республики Дагестан.

5. Приглашение на заседание коллегии производится секретарем коллегии - по списку, утвержденному Министром.

6. Положение о коллегии утверждается приказом Министра.

7. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в полгода в сроки, установленные планом работы коллегии, который утверждается Министром и уточняется в случае предложений членов коллегии.

8. Члены коллегии имеют право:o При обсуждении вопросов на заседаниях представлять в письменном виде свое особое мнение;o Вносить Председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании коллегии по вопросам, требующим оперативного решения.

9. Решения коллегии принимаются открытым голосованием. Принятое решение является правомочным, если на заседании присутствует 2/3 членов Коллегии и за него проголосовало не менее половины членов. В случае равенства голосов, решающим правом голоса обладает Председатель.

10. Выездные и расширенные заседания коллегии проводятся по распоряжению Министра.

11. Предложения в план работы коллегии передаются секретарю коллегии не позднее 30 дней до очередного заседания.

                                                           2. Порядок подготовки и представления материалов на заседание коллегии

1. Начальники структурных подразделений, ответственные за подготовку материалов на заседание коллегии, представляют секретарю коллегии справку, проект решения коллегии, предложения к проекту повестки дня, список приглашенных и другие документы на бумажном носителе и в электронном виде не позднее, чем за 10 дней до заседания коллегии.

2. Проект решения коллегии должен состоять из двух частей: констатирующей и решающей.Констатирующая часть должна содержать описание вопроса, цели, задачи его решения.Решающая часть должна содержать концептуальные, стратегические подходы по реализации рассматриваемого вопроса. Решающая часть должна начинаться словами: «коллегия решила...».

3. Перед сдачей секретарю коллегии материал должен быть завизирован начальниками Управлений и отделов Министерства, в адрес которых записаны пункты, а также рассмотрен и завизирован заместителем Министра, который несет ответственность за качество и сроки представляемых на заседание коллегии материалов.

4. Секретарь Коллегии не позднее, чем за 7 (семь) дней до заседания представляет председателю Коллегии проект повестки заседания со всеми материалами по каждому включенному вопросу, а затем рассылает не позднее 5 (пять) дней с даты подписания, членам Коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания документы.

                                                                                          3. Порядок проведения заседания коллегии

1. Перед заседанием коллегии секретарь коллегии организует регистрацию её участников и по окончании регистрации докладывает Председателю о явке членов коллегии и приглашенных лиц.

2. После открытия заседания коллегии председатель коллегии оглашает повестку дня заседания коллегии, порядок ведения заседания коллегии, которые уточняются и утверждаются на заседании коллегии. Вопросы, требующие безотлагательного решения, могут включаться по решению коллегии в повестку дня непосредственно на заседаниях коллегий.

3. Полномочия, возлагаемые на Министра в качестве председателя коллегии, в случае его отсутствия возлагаются на соответствующего заместителя Министра - заместителя председателя коллегии.

4. В исключительных случаях при недостаточно проработанном вопросе председатель коллегии может принять решение о снятии данного вопроса с рассмотрения.В этом случае начальник Управления Министерства, ответственный за подготовку материала, обязан представить председателю коллегии объяснение о причинах некачественной подготовки материалов.

5. Проект повестки заседания коллегии готовит секретарьколлегии и докладывает председателю вместе с другими материалами.

6. Окончательный вариант повестки дня утверждается на самом заседании коллегии.

7. Материалы к заседанию коллегии в полном комплекте рассылаются членам коллегии и в организации по списку рассылки не позднее, чем за 5 (пять) дней до заседания.

8. Лицам, приглашенным на заседание коллегии, рассылаются только повестка дня и материалы по тому вопросу, в обсуждении которого они будут принимать участие.

9. Делопроизводство по документам, связанным с подготовкой и проведением заседания Коллегии, ведется секретарем Коллегии.

10. Звукозапись, видео - и фотосъёмка заседаний коллегии осуществляется по согласованию с председателем коллегии.

                                                                   4. Порядок оформления протокола и решений, принятых коллегией

1. Заседание коллегии протоколируются по краткой форме. Решение является неотъемлемой частью протокола, подписывается Председателем и секретарем коллегии в течение 7 (семь) дней со дня проведения заседания, а в отдельных случаях - в срок, установленный Председателем коллегии.

2. Окончательный (доработанный) вариант решения коллегии подлежит оформлению в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением решений по существу поставленных вопросов осуществляет лицо, на которое возложена ответственность.

4. Решения коллегии обязательны для исполнения аппаратом Министерства, подведомственными Министерству государственными учреждениями.

5. В случае, когда реализация решения коллегии требует управленческого действия, то на основании решения коллегии издается распорядительный документ (приказ, указание). Проект распорядительного документа может выноситься на обсуждение членов коллегии. В этом случае проект решения коллегии носит обобщенный характер: одобрить представленный проект приказа, переработать или доработать представленный проект приказа, согласовать отдельные пункты приказа и т.п.

6. Решение начинается словом решила, напечатанным отдельной строкой прописными буквами.Поручения должны формулироваться так, чтобы не нарушать принципа структурной подчиненности. Вначале указываются заместители Министра, затем структурные подразделения Министерства.Поручения должны формулироваться четко и конкретно: "Подготовить приказ "Разработать рекомендации ..." и т.п. В поручении должен быть заложен механизм контроля его исполнения и обозначен конкретный управленческий выход. Это должен быть, как правило, документ, имеющий конкретное название. Срок исполнения указывается конкретной датой, состоящей из числа, месяца и года.

7. Организационно-техническое обеспечение заседаний коллегии (размножение и рассылка повестки заседания коллегии, материалов, подготовка зала заседания коллегии, обслуживание участников заседаний коллегии и др.) осуществляет аппарат Министерства.