Утвержден
приказом Минтрансэнергосвязи РД
от 06.05.2016 №54а

Порядок учета, хранения и выдачи бланков строгой               отчетности Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан

I. Общие положения
1. Настоящий Порядок учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан (далее - Порядок) определяет единый порядок организации учета, отчетности, получения, хранения и выдачи бланков «Разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории Республики Дагестан», «Свидетельство об осуществлении перевозок по маршрутам регулярных перевозок», «Карта маршрута регулярных перевозок» (далее - бланки) в Министерстве транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан.
 
2. В соответствии с Порядком функции по осуществлению учета и контроля использования бланков возложены на Управление бухгалтерского учета, экономики, финансов, правового и административно-хозяйственного обеспечения Минтрансэнергосвязи РД.

3. Размещение заказа на изготовление бланков для нужд Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан осуществляется на основании заявок от Управления транспорта Минтрансэнергосвязи РД.

II. Учет и контроль использования бланков
4. Учет бланков в Минтрансэнергосвязи РД ведется в целях планирования организации своевременного обеспечения бланками, контроля за их сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью их использования (расходования), подготовки соответствующих отчетных документов.
5. Бухгалтерский учет бланков осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
 6. С работниками, ответственными за получение, хранение и выдачу бланков, Минтрансэнергосвязи РД заключается договор о полной материальной ответственности.
7. Аналитический учет бланков в Управлении бухгалтерского учета, экономики, финансов, правового и административно-хозяйственного обеспечения Минтрансэнергосвязи РД ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (далее - Книга) (приложение N 1) по видам, сериям и номерам, по местам их хранения с указанием даты получения (выдачи) бланков, их количества и стоимости (по условной цене за единицу 1,00 рубль), а также по материально ответственным и подотчетным лицам. На основании данных по приходу и расходу бланков выводится остаток на конец периода. Страницы книги нумеруются, прошнуровываются, скрепляются гербовой печатью. Последняя страница книги подписывается руководителем (заместителем руководителя) Минтрансэнергосвязи РД.
8. Выдача бланков материально ответственным лицам производится на основании требования-накладной либо акта приема-передачи.
9. Материально ответственное лицо ведет учет по выдаче и использованию бланков в Книге. Ежемесячное списание использованных и испорченных бланков оформляется актом о списании бланков строгой отчетности (приложение N 2).
10. Материально ответственное лицо(а) Управления транспорта Минтрансэнергосвязи РД ежемесячно представляет в Управление бухгалтерского учета, экономики, финансов, правового и административно-хозяйственного обеспечения Минтрансэнергосвязи РД справку об использованных, пришедших в негодное состояние и испорченных бланках с указанием их количества, серии и номера (приложение N 3).
11. Пришедшие в негодное состояние и испорченные бланки Управление транспорта Минтрансэнергосвязи возвращает в Управление бухгалтерского учета, экономики, финансов, правового и административно-хозяйственного обеспечения Минтрансэнергосвязи РД с надписью на бланке "Испорчено".
12. Уничтожение пришедших в негодное состояние и испорченных бланков осуществляется в соответствии с порядком уничтожения документов строгой отчетности с оформлением соответствующих актов.
13. При обнаружении факта утраты бланков руководитель (заместитель руководителя) Министерства транспорта, энергетики и связи Республики Дагестан принимают меры по проведению служебной проверки по факту утраты бланков.

III. Контроль за сохранностью бланков
14. Инвентаризация бланков, находящихся в Минтрансэнергосвязи РД, осуществляется один раз в квартал.
15. Инвентаризация и оформление ее результатов производятся в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N49. Инвентаризация фактического наличия бланков производится по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
 16. Кроме обязательных инвентаризаций бланков в соответствии с действующим законодательством в сроки, установленные руководителем Минтрансэнергосвязи РД, проводятся внезапные контрольные проверки их наличия и использования.
17. О случаях выявленных расхождений или недостач бланков строгой отчетности работники Управления бухгалтерского учета, экономики, финансов, правового и административно-хозяйственного обеспечения Минтрансэнергосвязи РД письменно докладывают руководителю (заместителю руководителя) Минтрансэнергосвязи РД для принятия мер.
IV. Хранение бланков строгой отчетности
18. Бланки хранятся как унифицированные формы, подлежащие строгому учету, в сейфах, закрепленных за должностными лицами структурных подразделений, с которыми заключены договоры о материальной ответственности.